Політика конфіденційності

Ми поважаємо конфіденційність кожної родини та дбаємо про безпеку ваших даних. Нижче — як саме ми збираємо, використовуємо та захищаємо вашу інформацію.

Останнє оновлення: 19 травня 2026 р.

Ця Політика конфіденційності описує, як Sova Summer Camp (далі — «ми», «Табір») збирає, використовує, зберігає та захищає інформацію, яку ви надаєте під час реєстрації, при відвідуванні нашого сайту sovacamp.com та під час взаємодії з нашою командою. Користуючись сайтом і нашими послугами, ви погоджуєтесь з умовами цієї політики.

1. Які дані ми збираємо

Ми збираємо лише ті дані, які дійсно необхідні для безпечного проведення табору та зв'язку з батьками. Усі дані передаються через захищене з'єднання HTTPS.

1.1 Дані, які ви надаєте напряму

  • Імена батьків (опікунів) та дитини;
  • Контактні дані: телефон, email, домашня адреса;
  • Дата народження дитини та вікова група;
  • Медична інформація: алергії, хронічні захворювання, особливі потреби;
  • Особи, уповноважені забирати дитину з табору;
  • Платіжна інформація — обробляється виключно захищеними платіжними провайдерами.

1.2 Дані, що збираються автоматично

  1. IP-адреса, тип браузера та операційна система;
  2. Cookies та анонімізована статистика відвідувань;
  3. Переглянуті сторінки та тривалість сесії.

2. Як ми використовуємо ваші дані

Ми використовуємо дані лише для цілей, перелічених нижче. Ми ніколи не продаємо персональну інформацію третім особам.

  • Обробка реєстрацій та підготовка договору про участь;
  • Комунікація про програму, розклад, поїздки та зміни;
  • Забезпечення безпеки вашої дитини в табірні дні;
  • Розсилка — лише за вашою згодою та з можливістю відписатися в один клік;
  • Покращення сайту та якості сервісу на основі агрегованих анонімних даних.

3. Передача даних третім особам

Ми передаємо обмежений обсяг даних лише перевіреним партнерам, які беруть участь у проведенні програми:

  1. ChildEats — отримує інформацію про алергії та дієтичні обмеження вашої дитини;
  2. MMAGoal Academy — отримує медичну форму та контакт батька для спортивного напряму;
  3. Платіжні провайдери — обробляють транзакції відповідно до PCI DSS;
  4. Державні органи — лише за законним офіційним запитом.

3.1 Міжнародна передача

Якщо ви приєднуєтесь до нас з-за меж США, ваші дані можуть оброблятися на серверах у США. Ми застосовуємо всі розумні організаційні та технічні заходи для дотримання міжнародних стандартів захисту, включно з GDPR.

4. Cookies та аналітика

Ми використовуємо cookies для збереження мовних налаштувань (UA / EN), стану форм та збору агрегованої статистики через Google Analytics. Ви можете вимкнути cookies у браузері — реєстрація все одно працюватиме, хоча деякі функції можуть бути менш зручними.

Типи cookies, які ми використовуємо:
  • Необхідні — потрібні для форм, батьківського кабінету та базових функцій сайту;
  • Аналітичні — допомагають зрозуміти, як використовується сайт;
  • Маркетингові — встановлюються лише після вашої явної згоди.

5. Захист дітей

Захист дітей — наш абсолютний пріоритет. Ми не збираємо дані безпосередньо у дітей молодше 13 років без письмової згоди батька або законного опікуна. Увесь фото- та відеоконтент з табору публікується лише після підписання форми Media Release. Ви можете відкликати згоду будь-коли — просто напишіть на hello@sovacamp.com.

6. Як довго ми зберігаємо дані

Ми зберігаємо ваші дані лише стільки, скільки потрібно для надання послуги та відповідно до закону:

  1. Дані учасників — 3 роки після завершення останньої табірної сесії;
  2. Фінансові документи — 7 років, як вимагає податкове законодавство США;
  3. Медичні форми — до 5 років після завершення програми.

Після цього періоду дані надійно видаляються або анонімізуються.

7. Ваші права

Ви маєте право будь-коли:

  • Отримати копію всіх даних, які ми зберігаємо про вас;
  • Виправити або оновити неточну інформацію;
  • Запросити видалення ваших даних («право на забуття»);
  • Відкликати раніше надану згоду на обробку;
  • Подати скаргу до відповідного регулятора вашої юрисдикції.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть нам на hello@sovacamp.com — ми відповімо протягом 24 робочих годин.

8. Зміни в політиці

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності — наприклад, після змін у законодавстві або при запуску нових сервісів. Актуальна версія завжди публікується на цій сторінці з датою «Останнє оновлення». При суттєвих змінах ми додатково повідомимо вас електронною поштою.

9. Зв'язатися з нами

Якщо у вас залишилися запитання про те, як ми обробляємо персональні дані, зв'яжіться з нами:

Ми завжди на зв'язку і з радістю пояснимо будь-який пункт цієї політики простою мовою.